Jak zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to proces, który składa się z kilku etapów, od sporządzenia umowy spółki, po złożenie odpowiednich dokumentów do sądu rejestrowego.

Rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to proces, który składa się z kilku etapów, od sporządzenia umowy spółki, po złożenie odpowiednich dokumentów do sądu rejestrowego. Oto krok po kroku, jak to zrobić:


1. Sporządzenie Umowy Spółki z o.o.
   • Umowa spółki musi zostać sporządzona w formie aktu notarialnego lub za pomocą wzorca umowy dostępnego w systemie S24 (online).
   • W umowie spółki należy zawrzeć:
     • Nazwę (firmę) spółki,
     • Siedzibę spółki,
     • Przedmiot działalności spółki,
     • Wysokość kapitału zakładowego (minimalny kapitał wynosi 5 000 zł),
     • Informacje o wspólnikach i ich wkładach,
     • Liczbę i wartość nominalną udziałów każdego wspólnika,
     • Czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.
2. Wniesienie Wkładów na Pokrycie Kapitału Zakładowego
   • Wspólnicy muszą wnieść wkłady na pokrycie kapitału zakładowego spółki. Wkłady mogą być pieniężne lub niepieniężne (aport).
   • Wkłady pieniężne powinny być wpłacone na konto bankowe spółki przed złożeniem wniosku o rejestrację.

3. Powstanie Organów Spółki
   • Spółka z o.o. musi mieć zarząd, który jest organem wykonawczym.
   • Opcjonalnie można powołać radę nadzorczą lub komisję rewizyjną, jeśli umowa spółki tego wymaga.
4. Złożenie Wniosku o Rejestrację do KRS
   • Wniosek o rejestrację spółki z o.o. składa się na formularzu KRS-W3 wraz z załącznikami (m.in. KRS-WE, KRS-WK).
   • Do wniosku należy dołączyć:
     • Umowę spółki,
     • Oświadczenie wszystkich członków zarządu o wniesieniu wkładów na pokrycie kapitału zakładowego,
     • Listę wspólników podpisaną przez wszystkich członków zarządu,
     • Listę członków organów spółki (np. zarządu),
     • Oświadczenie o adresie siedziby spółki,
     • Dowód uiszczenia opłaty sądowej i opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
5. Opłaty
   • Opłata sądowa za wpis spółki do KRS wynosi 600 zł (500 zł za wpis do rejestru + 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
   • W przypadku rejestracji online przez system S24, opłata jest niższa i wynosi 350 zł.
6. Złożenie Wniosku do Sądu
   • Wniosek wraz z dokumentami można złożyć osobiście w sądzie rejestrowym (odpowiednim dla siedziby spółki), wyłącznie elektronicznie.
7. Wpis do KRS
   • Po złożeniu wniosku sąd rejestrowy ma 7 dni na jego rozpatrzenie. Jeśli wszystko jest w porządku, spółka zostaje wpisana do KRS.
   • Z momentem wpisu do KRS spółka uzyskuje osobowość prawną i może rozpocząć działalność gospodarczą.
8. Dalsze Kroki po Rejestracji
   • NIP i REGON: Po wpisaniu spółki do KRS, sąd automatycznie przesyła dane do urzędu skarbowego i GUS w celu nadania numeru NIP i REGON.
   • Zgłoszenie do ZUS: Jeśli spółka zatrudnia pracowników, należy ją zarejestrować jako płatnika składek w ZUS.
   • VAT: Jeśli spółka będzie podatnikiem VAT, należy dokonać rejestracji na formularzu VAT-R.
9. Dodatkowe Obowiązki
   • Księgowość: Spółka z o.o. jest zobowiązana do prowadzenia pełnej księgowości.
   • Sprawozdania finansowe: Co roku spółka musi sporządzać i składać sprawozdania finansowe do KRS.

Proces rejestracji spółki z o.o. w KRS jest złożony, ale przy odpowiedniej staranności można go skutecznie przeprowadzić.